BİLGİ, EKONOMİ VE YÖNETİM KONGRESİ TÜZÜĞÜ

Kongrenin Adı:
Kongrenin adı BİLGİ, EKONOMİ VE YÖNETİM KONGRESİ’dir.

Kongrenin Amacı:
Bilgi Ekonomisi ve Yönetimi alanında çalışan araştırmacı, uzman, bilim insanı ve uygulayıcıları bir araya getirme, yeni bilgi ve görüşleri paylaşma, tartışma, yayma amacına yönelik bir ortam sunmak ve bilimsel sonuçların ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılmasını ve kamuoyuna duyurulmasını sağlamaktır.

Kongrenin Amblemi:
Kongrenin amblemi, dünya ekseninde dönen WWW harflerinden oluşmaktadır. Logo, her kongrede farklı kompozisyonlarda kullanılabilmekle birlikte değiştirilemez.

Kongrenin Zamanı ve Süresi:
Kongrenin normal zamanı, Eylül – Ekim aylarıdır. Kongre en az yılda bir, en fazla iki yılda bir süreyle yapılır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde, kongrenin zamanı ve süresiyle ilgili değişikliğe gidebilir.

Kongrenin Organları:
Kongrenin Bilim Kurulu, Yönetim Kurulu, Yürütme Kurulu ve Genel Sekreterlik olmak üzere dört organı vardır. Danışma ve/veya Onur Kurulu, Yönetim Kurulu’nun gerekli görmesi halinde oluşturulabilir. Mevcut organların görev ve yetkileri, daha sonra oluşturulacak organlara devredilemez.

Bilim Kurulu: Kongrenin konularıyla ilgili akademik çalışmaları bulunan, kongrenin gelişimine katkıda bulunan veya bulunması muhtemel akademisyen ve akademik derecesi olan uygulayıcılardan oluşur. Her kongrede değişen üyelerden oluşan kurul, Yürütme Kurulu’nun önerileri dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu üyeleri, Bilim Kurulu’nun doğal üyeleridir.

Görev ve yetkileri:

1. Kongrede bildiri sunulacak konu başlıklarını önermek,
2. Bildiri önerilerini, yürütme kurulunun belirlediği prosedüre göre değerlendirmek,
3. Bildiri tam metinlerini değerlendirmek,
4. Yürütme Kurulu’nun önerileri doğrultusunda oturum başkanlığı yapmak,
5. Kongrenin tanıtımını sağlayacak ve akademisyenlerin katılımını artıracak faaliyetleri yerine getirmek,
6. Kongre organlarına her türlü bilimsel önerilerde bulunmak.

Yönetim Kurulu: Kongrenin oluşumuna ve gelişimine katkı sağlamış akademisyenlerden oluşur. Kongrenin akademik, idari ve diğer alanlarda en yetkili organıdır. Kongreyi üstlenen fakültenin Dekanı kurulun doğal üyesidir.

Kurulu Üyeleri:

Prof. Dr. Ali Akdemir

Prof. Dr. Veysel Bozkurt

Prof. Dr. Nihat Erdoğmuş

Prof. Dr. Hüsnü Erkan
Prof. Dr. Ömer Torlak
Prof. Dr.  İbrahim Güran Yumuşak

Doç. Dr. Özgür Kökalan

Yönetim Kurulu, Genel Sekreterin çağrısı ve gündemiyle toplanır. Her toplantıda başkanı seçerek gündeme geçer. Toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar verir. Eşitlik halinde başkanın oy verdiği karar geçerli sayılır. Toplantılara mazereti nedeniyle katılamayanlar, Yönetim Kurulu üyelerine vekalet verebilirler. Fiziki bir mekanda toplanmanın mümkün olmadığı durumlarda üyelerin görüşleri e-posta aracılığıyla alınabilir.

Kurul üyeliği, istifa halinde ve görevlerini çeşitli nedenlerle yerine getirilmemesi nedeniyle sona erer. İstifa veya Yönetim Kurulu kararıyla üyeliği sona erenlerin yerine herhangi bir seçim yapılmaz. Yönetim Kurulu, üye tam sayısının 1/3’ünün yazılı teklifiyle ve 2/3’ünün olumlu oyuyla yeni üye seçebilir.

       Görev ve yetkileri:

1. Kongrenin hangi fakülte tarafından yapılacağına karar vermek,
2. Kongrenin tarihine ve Yürütme Kurulu’nun önerisi doğrultusunda takvimine karar vermek,
3. Bilim Kurulu tarafından önerilen ve Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilen kongre konu başlıkları ve ana temayla ilgili nihai kararı vermek,
4. Bildiri önerilerinin ve metinlerinin değerlendirilmesinde uygulanacak temel kriterleri belirlemek,
5. Bilim Kurulu üyelerini belirlemek,
6. Yürütme Kurulu tarafından belirlenecek bütçe taslağını kabul etmek,
7. Bilim Kurulu ve Yürütme Kurulu’nun her türlü önerisini karara bağlamak,
8. Bilim Kurulu üyelerinin önerisiyle Genel Sekreteri belirlemek,
9. Kongreyi ve ilgili çalışmaları desteklemek üzere dergi çıkarma ve araştırma merkezi kurma ve benzeri faaliyetlere katkı sağlamak,
10. Benzer konularda faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarla işbirliğini sağlamak,
11. Organların çalışmalarıyla ilgili her türlü tüzük ve yönetmeliği belirlemek,
12. Yönetim kurulu üyeliğinin sona erdirilmesi kararını vermek,
13. Gerekli görüldüğü takdirde, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından ve 3 kişiden oluşacak Denetim Kurulu’nu oluşturmak, kurulun süresi ve yetkilerini belirlemek. .

Yürütme Kurulu: Yönetim Kurulu’nun aldığı kararlar ve Bilim Kurulu’nun değerlendirmeleri ışığında kongrenin başarılı bir şekilde yürütülmesiyle ilgili faaliyetleri üstlenen organdır. Kongreyi üstlenen fakültenin dekanı tarafından belirlenecek akademisyenlerden oluşur. Kurulun başkanı ilgili fakültenin dekanıdır. Yazışmaları, Yürütme Kurulu Başkanı sıfatıyla yapar. Üye sayısı, toplantı esasları ve diğer usuller, kurul başkanı tarafından belirlenir ve uygulanır. Gerekli görüldüğüne Genel Sekreter de toplantılara katılır.

       Görev ve yetkileri:

1. Kongre takvim önerisi ve bütçe taslağı hazırlayarak Yönetim Kurulu’na sunmak üzere Genel Sekreter’e bildirmek,
2. Kongreyi, konaklama, konferans salonu ve diğer altyapı imkanlarının yeterli olduğu bir mekanda en yüksek katılımla yapmak,
3. Kongre ile ilgili gerekli tüm bilgilerin yer aldığı internet sayfası oluşturmak,
4. Kongrenin logosu, tarihi, yeri, amacı, önerilen konu başlıkları, Bilim, Yönetim, Yürütme Kurulu üyeleri ve diğer bilgilerin yer aldığı afişi basılı olarak ilgili fakültelere ulaştırmak,
5. Bildiri önerilerini ve tam metinleri, Bilim Kurulu üyelerine göndererek değerlendirme sonuçlarına göre kabul edilen bildirileri ilan etmek,
6. Bildiri kitaplarının kongrede basılı olarak dağıtımını yapmak ve tüm üniversitelerin merkez kütüphanelerine ulaştırmak,
7. Kongre bütçesinin en az % 5’lik kısmı kadar bir miktarı Genel Sekreterlik faaliyetleri için ayırmak,   
8. Oturumları ve oturum başkanlıklarını tespit etmek,
9. Bilim ve Yürütme Kurulu üyeleri ile Genel Sekreter ve oturum başkanlarının konaklamalarını sağlamak,
10. Yönetim Kurulu’nun belirlediği esaslara göre kongre ilgili her türlü girişimde bulunmak,
11. Uygulamaya ilişkin her türlü öneriyi Genel Sekreter’e bildirmek,

Onur Kurulu: Kongreye destek veren kişiler veya kurumların temsilcilerden oluşur. Her bir kongre için yeniden belirlenir. Yönetim ve Yürütmeye ilişkin herhangi bir görev ve yetkisi yoktur.
(4 Kasım 2006 tarih ve 3 sayılı Yönetim Kurulu kararıyla tüzüğe eklenmiştir)

Genel Sekreterlik: Yönetim Kurulu’nun aldığı kararlar çerçevesinde kurullar arasındaki iletişimi, koordinasyonu ve denetimi sağlayacak organdır. Genel Sekreter tarafından yönetilir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından, kongreye akademik ve idari açıdan katkı sağlamış akademisyenlerden oy çokluğuyla seçilir. Görev süresi 5 yıldır. Çalışma esasları ve sekreterya, Genel Sekreter tarafından belirlenir. Genel Sekreter gerekli görürse en fazla iki yardımcı atayabilir.

Görev ve yetkileri:

1. Bilim Kurulu, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
2. Bilim Kurulu, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu üyelerinden gelen teklifler çerçevesinde Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırmak,
3. Yönetim Kurulu gündemini oluşturmak, alınan kararları kayda geçirmek,
4. Yönetim Kurulu’nun aldığı kararları ilgilere ulaştırarak bilgilenmelerini sağlamak,
5. Yönetim Kurulu’nun aldığı kararların uygulanmasını takip etmek,
6. Gerektiğinde Yürütme Kurulu’na katılmak,
7. Kongrenin kapanış oturumunda alınan kararları ilan etmek,
8. Genel Sekreterlik bütçesini görev ve yetkileri çerçevesinde harcamak,
9. Kongrenin arşivini, daimi internet sayfasını oluşturmak ve sunulan bildirilerin internet ortamına taşınmasını sağlamak,
10. Kongrenin gelişimini sağlamak üzere her türlü girişimde bulunmak ve işbirliği imkânlarını geliştirmek,
11. Kongrenin düzenli ve istikrarlı biçimde gerçekleştirilmesi için kurumlar arasında kongre tüzüğüne uygun biçimde protokol düzenlemek,
12. Kongreyi her türlü kuruma karşı temsil etmek,
13. Kongreye sağlanacak mali yardımlar için gerekli müracaatları yapmak, sağlanan fonların kongrenin en iyi biçimde gerçekleştirilmesine yönelik olarak harcanmasını temin etmek,
14. Gerçekleşen kongreler hakkında Yönetim Kurulu’na ve ilgili kurumlara Değerlendirme Raporu sunmak,

Kongre Organizasyonunu Gerçekleştirecek Fakültenin Seçimi:
Kongre organizasyonunu gerçekleştirmek isteyen fakülteler, ön müracaatlarını genel sekreterliğe yaparlar. İlgili yıldaki kongre başlangıcında ise, takvim ve bütçe taslağı ve diğer konularla ilgili önerilerini Yönetim Kurulu’na yazılı olarak sunarlar. Yönetim Kurulu, kongre organizasyonunu gerçekleştirecek fakültenin seçimini, mali ve akademik altyapının yeterli olup olmadığına ve daha önceki kongrelerde ilgili fakültenin katılım ve katkılarını dikkate alarak katılanların oyçokluğuna göre yapar ve sonucu kapanış oturumunda ilan eder.
Kongre organizasyonunu yürütecek fakültenin yükümlülüklerini yerine getirememesi veya getiremeyeceğinin anlaşılması halinde, Genel Sekreter’in teklifiyle Yönetim Kurulu kongre organizasyonunu talip olan diğer fakültelerden birine verebilir.

Tüzük Değişikliği:
Kongre tüzüğü, Yönetim Kurulu üye tam sayısının 1/3’ünün yazılı teklifi ve oy birliği ile değiştirilebilir.

Tüzükte Yer Almayan Konular:
Kongre tüzüğünde yer almayan her türlü konuyla ilgili olarak karar yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir.

Yürürlük Makamı ve Tarihi:
Bu tüzük, Genel Sekreterlik tarafından 15 Eylül 2005 tarihinden itibaren yürütülür.

Yönetim Kurulu’nun ve Genel Sekreterliğin aldığı önemli bazı kararlar:
1- Genel Sekreter’in Belirlenmesi:
15 Eylül 2005 tarihli Yönetim Kurulu toplantısında Bilim Kurulu üyelerinin önerisi ve Yönetim Kurulu’nun onayıyla Yrd. Doç. Dr. İbrahim Güran Yumuşak Genel Sekreter olarak seçilmiştir.
2- Sunulmayan Bildiriler:
Kongre programında yer aldığı halde mazeretsiz biçimde yazar(lar)ı tarafından sunulmayan bildirilerin sahiplerinin daha sonra yapılacak kongrelere gönderdiği bildiriler değerlendirmeye alınmadan reddedilir ve bu durumları ilgililerin kurumuna bildirilir. (15 Eylül 2005 tarih ve 4 sayılı Yönetim Kurulu Kararı)
3- Onur Kurulu:
4 Kasım 2006 tarihli Yönetim Kurulu toplantısının 3 sıralı kararıyla kongre organları arasına Onur Kurulu eklenmiştir.
4- Bilgi, Ekonomi ve Yönetim Dergisi:
4 Kasım 2006 tarihli Yönetim Kurulu toplantısının 2 sıralı kararıyla kongrenin adıyla alan indeksleri tarafından taranacak akademik bir derginin çıkarılmasına ilişkin ön hazırlıkların yapılması kararlaştırılmıştır.
5- Cornell Üniversitesi ile işbirliği:
4 Kasım 2006 tarihli Yönetim Kurulu toplantısının 5 sıralı kararıyla 6. kongrenin uluslar arası düzeyde Cornell Üniversitesi ile ortaklaşa gerçekleştirilmesi konusunda ilgili kurumun temsilcisi Prof. Dr. Risa Lieberwitz ile ön protokol yapılması kabul edilmiştir.
6- Genel Sekreter Yardımcısı:
12 Aralık 2006 tarihi itibarıyla Kongre Genel Sekreter Yardımcılığına Yrd. Doç. Dr. Tuncay Güloğlu getirilmiştir

7- Genel Sekreter Yardımcısı:1 Ocak 2020 tarihi itibarıyla Kongre Genel Sekreter Yardımcılığına Doç. Dr. Özgür Kökalan ve Dr. Öğr. Üyesi Murat Işıker getirilmiştir